Táblázatok

Táblázat adatainak szűrése

Mint tudjuk az ECDL vizsgával ellentétben az informatika érettségin illetve az Informatika OKTV és Nemes Tihamér Országos Informatikai Tanulmányi Verseny alkalmazás kategóriájában a tudást nem modulokra bontva kérik számon, a különböző területekre vonatkozó alkalmazói ismeretekről egy időben kell számot adni. Így fordulhat elő az, hogy például egy szövegszerkesztéssel kapcsolatos feladat végrehajtása közben segítségül kell hívnunk a táblázatkezelő-programot is. Erre láthatunk példát az alábbiakban.

Feladatunk, hogy a forrásként kapott táblázatot megformázzuk, de úgy, hogy a táblázatban csak a 17. században is épült kastélyok adatai maradjanak meg. Megtehetnénk, hogy a sorokról egyesével eldöntjük, hogy maradhat-e vagy sem, de ez hosszú táblázat révén igen időigényes munka lenne.

Tanácsos ez esetben segítségül hívni egy táblázatkezelő programot (pl.: Excel-t), amely alkalmas adatszűrésre. Így sok időt nyerhetünk, illetve csökkenthetjük a figyelmetlenségből adódó tévedések számát!

Másoljuk hát be a teljes táblázatot egy üres Excel munkafüzetbe (kastély17_1.xlsx), majd végezzük el a szűrést! Ehhez használhatjuk a program AutoSzűrő vagy Irányított szűrés funkcióját is. Mindkét esetben a szűrés feltétele az, hogy az Építési század nevű oszlop szövege egyenlő-e a *XVII.* vagy a *XVII-* szöveggel! (kastély17_2.xlsx)

A megoldásban csak a 17. században is épült kastélyok szerepelhetnek. Láthatjuk, hogy az eredeti táblázatban az Építési század oszlopban időnként intervallumok is meg vannak adva.

A fenti módszerrel a szűrés után csak azokat a kastélyokat kapjuk meg, amelyeknél az Építési század oszlopban a 17. század ki van írva római számokkal. De mi van akkor, ha az egyik kastély például a XVI-XVIII. század időszakában épült? Elvileg ez a kastély is megfelel a kritériumnak, a fenti módszerrel azonban a szűrés során "kidobjuk".

Ilyen helyzetekben segíthet az AutoSzűrő azon lehetősége, amelynél kézzel állítjuk be az oszlop minden értékéről, hogy megjelenítjük-e azok sorát, vagy nem.

Szerencsére most megkönnyítették a dolgunkat azzal, hogy a fenti intervallumot a következő alakban adták meg: XVI-XVII. XVIII. (Lásd pl.: Bánffy-kastély), tehát a XVII-t mindig kiírták, ha a kastély a 17. században is épült.

16. ábra: Adatok szűrése

Örülhetünk, hogy most mégis elég a gyorsabb szűrést használni, de jó, ha legalább felmerül bennünk a nehezebb eset meglétének lehetősége.

A szűrés végeztével nyissunk egy új Word dokumentumot, és másoljuk bele az immáron csak megfelelő adatokat tartalmazó táblázatunkat (kastély17_3.docx), majd végezzük el az előírásoknak megfelelő formázási beállításokat! (kastély17_Kész.docx)

Néhány tipp ezek magvalósításához:

• Ahhoz, hogy a táblázat fejsora az élőfejben helyezkedjen el, szúrjunk be az élőfejbe egy 1 soros, 2 oszlopos táblázatot, másoljuk bele az eddigi fejléc tartalmát, majd töröljük az eredeti fejsort!
• A táblázat fejsora és a többi sor közötti maximálisan 1 pontnyi nagyságú térközt, úgy érhetjük el, hogy az élőfejben lévő fejléc táblázata alatti kitörölhetetlen (!) bekezdés sorközét Szimpla helyett Pontosra állítjuk, és megadjuk az 1 pont értéket.
• Azt, hogy a táblázatban ne legyen sortörés elérhetjük az oszlopok szabadkézi átméretezésével, vagy úgy, hogy a Táblázateszközök csoport Elrendezés fülén az Illeszkedés menüben kiválasztjuk A tartalom automatikus elosztása lehetőséget, mert így a táblázat szélességét a benne lévő tartalom "szélessége" határozza meg.

Vissza a tartalomjegyzékhez