Stílusok

Stílusok használata, létrehozása

A versenyeken legtöbbször nem kötik ki, hogy a feladatokat stílus segítségével kell formázni, ám a hatékonyság és gyorsaság érdekében sokszor azzal érdemes dolgozni. Nézzük például a következő feladatot!

A mintán láthatjuk, hogy egy KRESZ tesztlapot kell létrehoznunk, melyben a kérdések is és a válaszok is egységesen vannak megformázva. A hasonló "design" sokszori előfordulására és a későbbi könnyű módosítás lehetőségére való tekintettel a feladat megoldásához stílusok használatát ajánlom!

Kezdésképpen nyissuk meg a forrásként megadott KRESZ.TXT fájlt a Word program segítségével, majd a leendő formázások megtartása érdekében mentsük is azt el Word dokumentumként.

A margók és az oldalszegély beállítása után azt kéri tőlünk a feladat, hogy egységes betűtípust és betűméretet használjunk a dokumentumban. Ezt a későbbi esetleges módosíthatóság és az egységesség kedvéért érdemes stílussal megoldani. Két lehetőségünk van:

• Definiálunk egy új stílust, melyen beállítjuk az elvárt szövegtulajdonságokat, majd a stílust alkalmazzuk a teljes dokumentum szövegére.

Megjegyzés

Új stílust a Stílusok ablak alján található három kis ikon közül az elsőre kattintva hozhatunk létre.

1. ábra: Új stílus létrehozása

• A programban előre definiált Normál stílust módosítjuk a megadott beállításokkal, majd azt a dokumentum teljes szövegére alkalmazzuk.

Megjegyzés

Meglévő stílus módosításához a Stílusok ablakban kattintsunk jobb gombbal az adott stílus nevén, majd válasszuk a Módosítás menüpontot!

2. ábra: Normál stílus módosítása

Az élőfej és élőláb szövegén később további tulajdonságokat kell beállítanunk (betűméret, betűstílus, tabulátorok, negatív előjelű behúzások a szegély margón kívülre lógása érdekében). Ezt megtehetjük az Élőfej, Élőláb stílusok módosításával, vagy egyszerűen a begépelt szöveg kijelölésével és a Kezdőlapon lévő gyorsgombok használatával.

Mivel a feladat később nem kéri ezen tulajdonságok módosítását, a dokumentumban pedig egyetlen szakasz van, így az egyik élőfejben illetve élőlábban beállított formázás a többi oldalra is érvényes lesz, ezért most az utóbbi megoldás tűnik gyorsabbnak.

Megjegyzés

Az Élőfej és Élőláb beállítások egy adott szakaszon belül azonosak. Különböző Élőfej és Élőláb tulajdonságok megadásának lehetőségéhez ezért szakasztörést kell alkalmaznunk, majd le kell csatlakoznunk az előző szakaszról. Más esetben annak élőfejére és élőlábára megadott tulajdonságok a következő szakasznál is megjelennek!

3. ábra: Élőfej lecsatlakoztatása az előző szakaszról

Egy picit kitérnék a feladat által megkövetelt aktuális dátum beszúrására. Mint tudjuk, az élőfejben állva a Tervezés fül Beszúrás blokkjában található Dátum és idő menüjében kiválaszthatjuk az aktuális dátum megfelelő formáját. De vajon a feladat tényleg a verseny napjának dátumát, vagy a mindenkori aktuális dátumot szeretné kérni? Mert ha bele gondolunk, a mai számítógépes tesztprogramok feladatlapján is, illetve a papíron megkapott feladat lapon is az aznapi dátum szerepel. Így érdemes ilyen esetekben a Dátum és idő ablakban bekapcsolni az Automatikus frissítést!

Ennek hatására egy úgynevezett mező keletkezett az általunk kijelölt helyen, amely mindig az aktuális dátumot mutatja. (KRESZ_1.docx állomás)

4. ábra: Automatikusan frissülő dátum mező beszúrása

A verseny feladat ezek után a kérdések és válaszok megformázására tér ki. Mint már említettem, itt érdemes új stílusokat (Kérdés, Válasz) definiálni.

Mindkét esetben sorszámozásról van szó, azonban bekezdés szintű beállításokat is meg kell adnunk a szövegeken, így egyszerű listastílus definiálása most nem lesz elegendő, bekezdésstílusra van szükségünk.

Kérdés stílus tulajdonságainak beállítása:

• A Stílus definiálásakor Formátum / Számozás ablakban válasszuk ki a megfelelő számformátumot!
  Ezek után a Formátum / Bekezdés ablak Behúzás és térköz fülén állítsunk 0,6 cm-es függő behúzást, így tudjuk elérni, hogy a sorszámhoz képest 0,6 cm-rel beljebb kezdődjön a kérdés szövege. Ezt követően a szöveg elé és mögé adjuk 6 pontos térközt, illetve a margóhoz való igazítás érdekében állítsuk a jobb- és baloldali behúzást 0 cm-esre!
• Ugyanennek az ablaknak a Szövegbeosztás fülén tudjuk megadni, hogy a kérdés mindig egy oldalra essen az első válaszlehetőséggel (Együtt a következővel), illetve azt, hogy a kérdés szövege ne törjön meg (Egy oldalra).
• Állítsunk be félkövér betűstílust!
• A szöveg automatikus elválasztását sajnos nem tudjuk egy adott stílushoz kötni. Az ilyen esetekben úgy tudunk trükközni, hogy a Lap elrendezés / Oldalbeállítás / Elválasztás menüben kiválasztjuk az Automatikus elválasztást, majd azokhoz a szövegrészekhez tartozó stílusban, ahol nem szeretnénk elválasztást látni, a Bekezdés ablak Szövegbeosztás fülén beállítjuk, hogy ne legyen elválasztás (Nincs elválasztás).

Így fogunk cselekedni az újonnan létrehozott Válaszok stílus esetén is. Az előzőekhez hasonlóan most is számozással rendelkező bekezdés stílusról van szó, ahol be kell állítanunk a számozás típusát, a behúzásokat, a térközt és a megtörhetetlenséget.

Vigyáznunk kell azonban arra, hogy, míg a kérdések sorszáma folyamatosan nő, addig a válaszok betűzése csak A) és C) között mozog. Ezért a kijelölésük és a rájuk való stílus alkalmazása után a kérdést követő első válaszokra jobb gombbal kattintva ki kell választanunk az Újrakezdés a következőnél: A menüpontot, így a válaszok mindig az A) sorszámmal indulnak.

Ekkor azonban észrevehetünk egy érdekes dolgot. Az újrasorszámozott válasz nem a Válasz stílusban megadott behúzásokkal rendelkezik, hanem a stílusban használt számformátum alapbeállításaival. Ez egy kellemetlen "hiba", melyet úgy tudunk csak kiküszöbölni, ha mi magunk definiálunk lista stílust, melyben rögzítjük a kívánt behúzások mértékét is, majd alkalmazzuk az első válaszra. Ezek után e szöveg alapján hozzuk létre a Válasz stílust. Ekkor annak számformátuma automatikusan az általunk előbb definiált listastílus lesz. Ilyenkor a fenti újra sorszámozásnál a kívánt behúzások maradnak meg. (KRESZ_2.docx)

A feladat hátralévő lépései:

• Helyezzük el az elválasztó vonalakat a megfelelő helyeken! Ezt a Kezdőlap / Bekezdés / Szegély és mintázat / Vízszintes vonal menüben tehetjük meg.
• Hozzuk létre a kívánt paraméterekkel rendelkező, keretezés nélküli táblázatokat és töltsük fel tartalommal!
• A dokumentumban elhelyezett képek méretét az eredeti képhez viszonyított %-ban adjuk meg! Ehhez kattintsunk a képen jobb gombbal, majd válasszuk a Méret és pozíció menüpontot. Ha a Méretarány résznél a Rögzített méretarányt választjuk, akkor a kép magassága és szélessége mindig csak ugyanolyan mértékben változtatható. Mivel nekünk most eltérő arányok kellenek, ezért a konkrét százalékok beállítása előtt válasszuk az Eredeti képmérethez képest opciót!

5. ábra: A kép méretének megadása %-ban

Ezzel el is készültünk a teljes feladattal! (KRESZ_Kész.docx)

Vissza a tartalomjegyzékhez