Az adatok importálása és előkészítése

4. Az importált adatok szerkezetének átalakítása függvényekkel

Úgy gondoltam, ez a téma is megér egy fejezetet, még ha nem is egy újabb forrástípust mutat be. Már az eddigi példákban is láthattuk, hogy az adatokat milyen sokféleképpen elő lehet készíteni, és hogy olykor többre megyünk Excel-függvények használatával, mint például a Word keresés és csere funkciójával. A következő példában egy olyan esetet mutatok be, amikor más eszközzel talán neki se lehet fogni a feladatnak, mint függvények használatával.

A forrásban sorfolytonosan vannak az adatok, melyeket Pascal-háromszögszerűen kell elhelyezni:

A kép (nagyobb változata) külön ablakban is megtekinthető.9_full.jpg9. ábra: A forrás - lista.txt.

A kép (nagyobb változata) külön ablakban is megtekinthető.10_full.jpg10. ábra: Importálást követően az adatokat ilyen elrendezésben kell megjeleníteni.

Az importálást érdemes egy külön munkalapon elvégezni, hogy a kapott eredményt értékmásolással tudjuk majd a megfelelő helyen elhelyezni.

• Importáljuk az adatokat egy külön munkalapra, az A15-től kezdődően! (Az én megoldásomban Importálás munkalap.)

A háromszöget majd A1-től készítjük, aminek - mivel 13 soros - a 15. sorba helyezett adatok nem lesznek útban.

Először azt kell elérnünk, hogy a megfelelő helyek üresek legyenek. A módszer a következő: minden nem üresnek szánt cellát feltöltünk egy tetszőleges karakterrel, például "1"-gyel. Természetesen ezeknek a helyére kerülnek majd később az importált adatok, de ez még ráér.

• Töltsük ki az A1:Y13 tartományt a következő képlettel:
  =HA
  (
  ÉS
  (
  OSZLOP()+SOR()>=14; //1. feltétel
  OSZLOP()-SOR()<=12; //2. feltétel
  MARADÉK(SOR();2)=MARADÉK(OSZLOP();2) //3. feltétel
  );
  1;
  ""
  )

Az első feltétel azt biztosítja, hogy a bal oldali felső háromszög üres maradjon, a második ugyanazt teszi a jobb oldalon, míg a harmadik feltétel a háromszög sakktáblaszerű kitöltését oldja meg.

A következő feladat, hogy az 1-esek helyére a kívánt értékek kerüljenek. Ehhez előbb arra lesz szükség, hogy a sorfolytonos adatsorozat hányadik helyén található az egyes sorok első adata.

• Készítsük el a sorok sorszámát tartalmazó oszlopot AA1-től!
  =SOR()
• Az előbb készített oszlopot felhasználva számoljuk ki az egyes sorokhoz, hogy az importált adatsorozat hányadik elemétől kezdődnek majd benne az adatok!
  AB1=1
  AB2=2
  AB2=SZUM($AA$1:AA2)+1, ...
• A HA() függvényben cseréljük ki az 1-eseket a 15. sor azon elemére, melynek majd a sor első helyén kell állnia!
  =INDIREKT(CÍM(15;$AB1))
• Egészítsük ezt ki azzal, hogy mindig az annyiadik elemet adjuk meg a 15. sor kijelölt elemétől kezdve, mint ahányadik eleménél járunk a sornak!
  =INDIREKT(CÍM(15;$AB1+(OSZLOP()+SOR()-14)/2))

A feladat lényegi részével készen vagyunk, már csak másolnunk kell a kapott értékeket az sms munkalapra.

Vissza a tartalomjegyzékhez