Diaminta

A bemutató készítés során nagy segítségünkre lehetnek a diaminták. Ezzel az eszközzel sablon diakockát hozhatunk létre, melynek beállításai az összes olyan dián megjelennek, melyek ezen minta alapján készültek. Így ha valamit ezeken a diáinkon egységesen szeretnénk megváltoztatni, akkor elég csak a mintát újraformázni, az eredmény máris kihat a többi diára is.

Ez az eszköz párhuzamba állítható a szövegszerkesztésben használatos stílusokkal, hiszen ott is egy olyan minta elkészítéséről van szó, amely segítségével gyorsan, egységesen, biztonságosan tudunk dolgozni. A legtöbb versenyfeladat a diaminta használatát nem teszi kötelezővé, inkább csak utal annak praktikusságára. (Például egyes feladatoknál plusz pontot kaphat az a versenyző, aki diamintával dolgozik.)

Diaminta készítése

A Nézet / Mintanézetek / Diaminta menüpontra kattintva a képernyő bal oldalán megjelenik 12 üres diakocka. Az első kicsit nagyobb méretű, ő lesz a "minták mintája", a többi erre épül, és az egyes elrendezés típusokhoz van kötve. Amit a fő diamintán beállítunk az mind a 11 elrendezésmintára érvényes lesz, az egyes elrendezésminták beállításai pedig megjelennek minden olyan diakockánkon, melyekre az adott elrendezést adtuk meg.

A versenyfeladatok elkészítése során érdemes először összegyűjteni azokat a tulajdonságokat, melyek a diákon ismétlődnek, és ezek alapján létrehozni a diamintát.

Nézzünk is erre néhány példát!

A feladat szerint Japán jelképeiről szóló prezentációt kell készíteni.

Első lépésként keressük meg azokat a tulajdonságokat, melyek minden diára teljesülnek! Csak egyetlen ilyent találunk, ez pedig a diák tetején elhelyezett panorámakép. Készítsünk hát egy diaminta sorozatot, melynek a fő mintadiájára helyezzük el ezt a megadott képet!

Vegyük észre, hogy a forrásban található panorámakép szélesebb a bemutatóban szereplőnél! Használjuk hát a Körülvágás eszközt (a képre kattintás után Formátum / Méret / Körülvágás), és vágjuk le a nem kívánt részeket! Láthatjuk, hogy ez a kép valóban az összes elrendezésmintán is megjelenik.

Ezek után keressünk még olyan ismétlődő jegyeket, melyek ugyan nem az összes dián jelennek meg, de az azonos elrendezésű diákon mindig előfordulnak.

Ehhez első lépésként nézzük meg a diák elrendezését:

1. dia: néhány képen kívül csak egy cím szerepel → Címdia

2. dia: néhány kép, cím, szöveges tartalom, ábra, diasorszám → Cím és tartalom

3. dia: néhány kép, cím, szöveges tartalom, diasorszám → Cím és tartalom

4. dia: néhány kép, cím, szöveges tartalom, diasorszám → Cím és tartalom

5. dia: néhány kép, cím, szöveges tartalom, diasorszám → Cím és tartalom

Természetesen a diák elrendezését később is megváltoztathatjuk, vagy akár át is helyezhetjük a beszúrt elemeket. Az elrendezés kiválasztása inkább csak támpontot ad, és felgyorsítja a munkát.

Észrevehetjük, hogy a Cím és tartalom elrendezésbe osztott diáknak igen sok közös vonásuk van:

• A cím piros színű, a panorámakép bal alsó sarkában helyezkedik el, balra igazított.
• A szöveges tartalom (az 5. dia kivételével) felsorolás, közvetlenül a panorámakép alatt helyezkedik el, sorkizárt.
• A diasorszám a jobb alsó sarokban, egy japán zászlót ábrázoló alakzatban helyezkedik el, félkövér.

Ezeket a jegyeket tehát adjuk meg a Cím és tartalom elrendezésmintában! (Diaminta nézetben állva válasszuk a 3. diát! Ha az egérrel a mintákra mutatunk, akkor segítségként ki is írja az elrendezés nevét.)

• A piros cím megszerkesztéséhez formázzuk át a mintán elhelyezett, címnek fenntartott helyőrzőt! A tartalmára állítsunk piros betűszínt, kisebb betűméretet (kb. 36 pontosat) és balra igazítást! Ezek után méretezzük át a helyőrzőt, majd tegyük a panorámakép bal alsó sarkába!

• A tartalomnak fenntartott helyőrzőben lévő felsorolásnak most elég csak az első szintjét megformáznunk, hiszen a prezentációban nem használunk ennél mélyebbi szinteket. Állítsunk neki kisebb betűméretet és sorkizártságot, majd méretezzük át és helyezzük el a panorámakép alá, úgy ahogyan a minta pdf fájlban látható!
• A diasorszám mintán való elhelyezését a Beszúrás / Szöveg / Élőfej és élőláb menüpontban tehetjük meg.

1. ábra: Dia élőfejében, élőlábában megadható tartalmak

• A diaszám beszúrása után formázzuk hát meg a számára fenntartott helyőrzőt, állítsunk fekete betűszínt és félkövér betűstílust!
• A minta elkészítéséhez már csak egyetlen teendőnk van, ez pedig a sorszám alatt elhelyezkedő japán zászló megrajzolása. Ehhez szükségünk lesz egy fehér színű, fekete szegélyű téglalapra és egy piros körre. Az alakzatokat a Beszúrás / Ábrák / Alakzatok menüpont segítségével tudjuk megrajzolni, majd a Formátum fül elemeivel tudjuk megformázni.
  Az elkészült zászló elemeit a későbbi esetleges szétcsúszás ellen érdemes csoportba foglalni, majd a sorszám helyőrzője mögött elhelyezni. Ehhez használjuk az Előbbre hozás, Háttrébb küldés funkciókat!

Most, hogy elkészült a diamintánk (Jelkép_1.pptx) szúrjunk be szükséges számú és elrendezésű "üres" diakockát, majd kezdjük el azok tartalmát feltölteni a feladat által megadott minta alapján!

Javasolt megoldási lépések tematikus megoldás szerint:

• A forrásként megadott txt fájlból másoljuk be a diák szöveges tartalmát!
  • Formázzuk az első diakocka címnek fenntartott helyőrzőjét a minta alapján!
    Megtehetjük azt is, hogy a Címdia elrendezéshez tartozó mintát formázzuk, de mivel most csak egy Címdiánk lesz, így nem nyerünk időt ezzel a módszerrel sem. A mindennapi életben azonban ajánlott lehet, hiszen előfordul, hogy több ugyanolyan formázású Címdiát is használunk egy prezentáción belül, vagy sablon bemutatót készítünk.
  • Ahol nem elég a mintán elhelyezett helyőrző, ott szúrjunk be újabb szövegdobozt, és formázzuk azt a minta alapján!
  • A mintán úgy tűnik, hogy a negyedik diakockán a versek mögött négyzetrácsos háttér van, ám a feladat kiírása és a javítási útmutató is rózsaszín illetve világoszöld háttérről beszél. Így a szövegdoboz kitöltésénél elég a megadott színeket választani, nem kell a négyzetrácsos minta beállításával időzni!
  • Az utolsó dián lévő "Vége" felirat szövegdobozának 50%-os átlátszóságot kell állítanunk! Ezt jobb gombbal kattintva az Alakzat formázása / Kitöltés ablakban tehetjük meg. (Jelkép_2.pptx)

2. ábra: Helyőrző átlátszóságának beállítása

• Illesszük be a mintán szereplő képeket az egyes diakockákra!
  • A 4. dián lévő japán szöveget ábrázoló képet sárga háttéren kell elhelyezni. Ezt az elsőre nehéznek tűnő feladatot kétféleképpen is megoldhatjuk:
    • Rajzoljunk egy szegély nélküli sárga kitöltésű téglalapot, amely a kép hátterét fogja biztosítani. Szúrjuk be a képet, majd tegyük átlátszóvá a kép hátterét! (Formátum / Kiigazítás / Szín / Áttetsző szín). Végül helyezzük rá a képet a téglalapra!
    • Egy másik, hasonló hatást idéző módszer: A Formátum / Kiigazítás / Szín / További variációk menüpontban válasszunk sárga színt! Ekkor a kép sárgás árnyalatú lesz, így a háttere fehérről sárga színűré változik. (Ezt a módszert most csak azért tudjuk használni, mert a kép csak fekete és fehér színből áll. Ha több szín lenne, akkor azoknak az árnyalata is eltolódna sárgásabb irányba!) (Jelkép_3.pptx)
• Készítsük el a 2. dián lévő ábrát szövegdobozok és alakzatok segítségével! (A kör átmérőjét két nyíl megrajzolásával és csoportosításával tudjuk elkészíteni.) (Jelkép_4.pptx)
• Helyezzük el a 3. és 4. dián a weboldalra irányító hivatkozásokat! (Jelkép_5.pptx) (A részfeladatok megoldásának menete a Hivatkozások lecke Hiperhivatkozások című fejezetében olvasható!)
• Érjük el, hogy a 4. dia kottájára kattintva lejátszódjon a japán Himnusz! (Jelkép_6.pptx) (A részfeladat megoldásának menete a Hivatkozások lecke Egyéb akcióbeállítások című fejezetében olvasható!)
• Készítsük el a feladat által kiírt animációkat! (Jelkép_Kész.pptx) (A részfeladatok megoldásának menete az Animációk lecke Animációk készítése című fejezetében olvasható!)

A diamintákról további hasznos információkat kaphatunk az alábbi oldalon! [Utolsó megtekintés: 2014.09.10.]

Vissza a tartalomjegyzékhez

Diaminta előnyei

A versenyeken gyakran csak néhány diából álló bemutatót kell elkészítenünk. Éppen ezért lehet, hogy a diaminta készítésnél gyorsabb megoldás, ha egy dián beállítjuk az azonos tulajdonságokat, és azt másolással sokszorosítjuk. Vagy ha az egész diakockát nem is akarjuk lemásolni, de például egy objektumot szeretnénk másik dián is pontosan ugyanoda elhelyezni, akkor az objektum kijelölése után Ctrl+C, majd a másik diára állva Ctrl+V billentyűkombinációk segítségével pontosan ugyanabba a pozícióba illeszti a program a másolatot.

A diaminta készítés néhány versenyhelyzetben inkább csak elegánsabb, mint gyorsabb módszer. Bár ne feledkezzünk el a használatáért kapható esetleges plusz pontokról (ha a lehetőség fennáll, a feladat szövege ezt közli a versenyzővel), illetve arról az előnyéről, hogy ha valamilyen közös diatulajdonságot a feladat megoldása közben mégis módosítani szeretnénk, akkor azt elég csak egy helyen megtennünk!

Ez a technika talán a mindennapi életben lehet igazán hasznos számunkra. Hiszen egy prezentáció elkészítése közben gyakran változhat az elképzelésünk a bemutató összhatását illetően. Így akár a teljes tartalom megszerkesztése után is csak néhány kattintásunkba kerülhet az összes dia átformálása. Arról nem is beszélve, hogy egy diaminta elkészítése után az "üres" prezentációt sablonként elmentve egyedi személyre szabott beállításainkat újra és újra felhasználhatjuk!

Vissza a tartalomjegyzékhez