Egyedi rekordoknak nevezzük a táblázat olyan sorait, melyekkel megegyező sor nincs még egy a táblázatban. Olykor szükség lehet arra, hogy csak ezeket jelenítsük meg, mert az ismétlődések zavarnák a munkánkat.
Az ismétlődéseket kétféleképp távolíthatjuk el: véglegesen vagy ideiglenesen. Az előbbihez az Adatok/ Adateszközök csoportból kell az ismétlődések eltávolítása opciót választani, ahogy ezt tettük az importálós példáknál, nem is egyszer. Az ideiglenes lehetőségről eddig nem esett szó, és habár feladatpéldát nem tudok hozzá mutatni, bemutatom ezt a módszert is, hátha jól jön még valamikor.
Talán mindenkinek feltűnt már, hogy az irányított szűrő ablakában van egy kis jelölőnégyzet: csak az egyedi rekordok megjelenítése. Ha ezt beállítjuk, a szűrés nem csak a kritériumtáblában megadott feltételeknek eleget nem tevő sorokat szűri ki, hanem az ismétlődőket is.
Amennyiben a helyben szűrést választjuk, bejelöljük a jelölőnégyzetet, és nem adunk meg kritériumtáblát, csak az ismétlődések tűnnek el, és ellentétben a másik módszerrel, nem véglegesen: csak elrejti őket az Excel.
Az egyedi sorok számának megadásához lásd a 30. példa e) részét!
Készült az "Országos koordinációval a pedagógusképzés megújításáért” című TÁMOP-4.1.2.B.2-13/1-2013-0007 pályázat keretében. |
A tananyag az ELTESCORM keretrendszerrel készült