Adatok áttekintését segítő eszközök

2. Autoszűrő

Az autoszűrő szintén egy nagyon egyszerűen használható, ugyanakkor nagyon hasznos funkciója az Excelnek. Egy összefüggő táblázat valamely mezőjén állva, majd az Adatok/ Szűrő gombra kattintva az oszlopok fejlécében legördülő listát jelző nyíl jelenik meg. A gombra kattintva számos lehetőség kínálkozik, ezekről bővebben a Microsoft hivatalos honlapján olvashatunk, így nem is nagyon részletezném.

Pár dolgot mégis megemlítenék a működésével kapcsolatban, hogy össze lehessen hasonlítani a következő alfejezetben bemutatott irányított szűrővel, ami - az autoszűrővel ellentétben - kedvelt témája a versenyeknek.

A legfontosabb, hogy egy általunk megadott feltétel a fejléc legördülő listájában ugyanazt eredményezi, mint ha kézzel kijelölnénk az összes olyan sort, amire nem igaz a feltétel, majd a helyi menü/ Elrejtés parancsot használnánk. Így csak azon sorok maradnak láthatóak, melyekre teljesül a megadott feltétel. Tehát a sorok helyben történő, adatvesztéssel nem járó szűréséről van szó. A szolgáltatás automatikusan nem frissül, tehát az adatok módosítása esetén nem változik a sorok elrejtett, illetve megjelenített mivolta.

Nagy hátránya, hogy egy munkalapon egyszerre csak egy cellatartományon használható, valamint a szűkítési lehetőségek is sokkal korlátozottabbak a következő alfejezetben leírt módszerrel szemben. A teljesség igénye nélkül, autószűrővel nincs lehetőség:

• két különböző oszlop értékeinek összevetésére
• két különböző oszlop feltételeinek VAGY-gyal történő összekapcsolására
  (ÉS kapcsolat van köztük)
• egyazon oszlopra kettőnél több feltételt megadni
  (ezen két feltétel összekapcsolható ÉS-sel és VAGY-gyal is)

Különlegessége viszont, hogy nem csak értékek szerint lehet szűrni, hanem például formátum alapján is.

Vissza a tartalomjegyzékhez