Javasolt megoldás:

Megoldási terv:

Elsőként el kell döntenünk, hogy mely táblákat kell felhasználnunk, majd miután ez megvan, hozzá kell adnunk a lekérdezéshez a megjelenítendő mezőket, valamint ki is kell számolnunk az ügyfél által fizetendő összeget. A számítás módjában segít a feladat is: a kölcsönzések darabszámát, időtartamát és a bérelt eszköztípusok árát kell felhasználni.

Javasolt megoldás lépései:

• Kattintsunk a Létrehozás fülre, majd ott a Lekérdezéstervező gombra!
• Mivel az ügyfelek nevére szükség van, ezért adjuk hozzá a lekérdezéshez az Ügyfél táblát! A kölcsönzés időtartama (Hány_hét) a Kölcsönzés, az eszköztípusok ára az Eszköztípus táblákban található, így ezeket is hozzá kell adnunk a lekérdezéshez. Ezeken kívül még az Eszköz táblára is szükségünk lesz. Ennek az az oka, hogy a Kölcsönzés és Eszköztípus táblák az Eszköz táblán keresztül vannak összekapcsolva, és ha kihagynánk a lekérdezésből, akkor megszűnne a két tábla közötti kapcsolat.
• Adjuk hozzá a lekérdezéshez az Ügyfél tábla Név mezőjét!
• Ezután kattintsunk a szalagon a Tervezés fülön az Összesítés gombra! Ezzel megjelenik az Összesítés sor a rácson.
• A Név mezőnél állítsuk be az összesítéshez a Group by záradékot, hiszen ügyfelenként kell kiszámolnunk, hogy mennyit kell fizetniük.
• Kattintsunk jobb egérgombbal a Név mező mellett található üres mezőbe, majd a legördülő menüben válasszuk ki a Szerkesztés menüpontot! Ezzel belépünk a Kifejezésszerkesztőbe, ahol létre tudunk hozni mindenféle számított mezőt.

A kép (nagyobb változata) külön ablakban is megtekinthető.17_full.jpg17. ábra: Belépés a Kifejezésszerkesztőbe

• Először is, adjunk a számított mezőnek nevet! Mivel az ügyfelenként fizetendő összeget kell kiszámítanunk, ezért legyen a mező neve az, hogy Összes_fizetendő. A szöveg után tegyünk kettőspontot (:), ez jelzi a rendszernek, hogy ez a szöveg lesz a számított mező neve.
• A következő lépésben számoljuk ki, hogy egy ügyfél egy kölcsönzött termékért mennyit kell, hogy fizessen. Az adatbázisban nyilván van tartva, hogy egy heti kölcsönzésért mennyit kell fizetni (Heti_ár), valamint az is, hogy az ügyfél hány hétre kölcsönözte ki az adott terméket (Hány_hét). Ebből következik, hogy az egy termékért fizetendő összeg a Heti_ár és a Hány_hét mezők értékeinek szorzata.
• Álljunk a kurzorral a mezőnév után, majd a Kifejezéselemek között tallózzunk rá az adatbázisfájlunk táblái között a Kölcsönzés táblára, majd a Kifejezéskategóriák között kattintsunk duplán a Hány_hét mezőre! Ekkor megjelenik a szerkesztőben a mező.
• Gépeljünk utána egy csillag (*) karaktert – ez a szorzás operátor –, majd ismételjük meg az előző lépést, csak ezúttal az Eszköztípus tábla Heti_ár mezőjével tegyük ezt. Ha elkészültünk, akkor ezt kell látnunk a képernyőn:

A kép (nagyobb változata) külön ablakban is megtekinthető.18_full.jpg18. ábra: Az Összesen_fizetendő nevű számított mező elkészítésének első lépése

• Már csak annyit kell tennünk, hogy az egyes termékek kölcsönzési díját összeadjuk. Ehhez a Sum összesítő függvényt kell használnunk. Nyissuk meg a Kifejezéselemek között a Függvényeket, majd ott kattintsunk a Beépített függvényekre! Ezután a Kifejezésértékek között keressük meg a Sum függvényt, és kattintsunk rá duplán! Ekkor az általunk készített kifejezés után az alábbi kifejezést szúrja be a program: «Kif» Sum(«kifejezés»). Töröljük ki a Sum előtti «Kif» szöveget, majd jelöljük ki az általunk elkészített szorzat kifejezést, és vágjuk ki! Utána kattintsunk a zárójelek közötti «kifejezés» szövegre, majd illesszük be oda a szorzatot. Ha készen vagyunk, ezt kell látnunk:

A kép (nagyobb változata) külön ablakban is megtekinthető.19_full.jpg19. ábra: Az Összesen_fizetendő nevű számított mező elkészítés után

• Ha ezzel megvagyunk, kattintsunk az Ok gombra a Kifejezésszerkesztőben! Ezzel visszatérünk a QBE rácshoz, és láthatjuk, hogy a lekérdezésünk immár két mezőt jelenít meg. Ha viszont most megpróbálnánk átváltani Adatlap nézetre, akkor az Access azzal a hibaüzenettel fogadna, hogy „Összesítő függvény nem alkalmazható GROUP BY záradékban.” Ezt úgy tudjuk megszüntetni, hogy az Összesen_fizetendő mező Összesítés sorában a Group by-t átállítjuk Expressionre. Ezt azért kell megtennünk, mert – mint ahogy azt korábban már tárgyaltuk – Expression záradékot kell használnunk minden olyan számított mezőnél, amely összesítő függvényt tartalmaz. Ez a számított mező pedig a Sum összesítő függvényt használja.

A kép (nagyobb változata) külön ablakban is megtekinthető.20_full.jpg20. ábra: A Síkölcsönző című feladat G részfeladatának megoldása tervező nézetben

• Ha átállítottuk a záradékot, és átváltunk Adatlap nézetre, akkor a lekérdezés gond nélkül lefut, és ügyfelenként megjeleníti a fizetendő kölcsönzési díjat.

Ezzel pedig el is érkeztünk a részfeladat végéhez. Mentsük el a lekérdezést a megadott néven, és zárjuk be.

Javasolt megoldás:

Megoldási terv:

Mint már korábban, úgy itt is azzal kell kezdenünk, hogy meghatározzuk, mely táblákra lesz szükségünk az adatbázisból. Majd miután hozzáadtuk a lekérdezéshez, kiválasztjuk a szükséges mezőket, alkalmazzuk a megfelelő összesítő függvényt, és megfogalmazzuk a feltételeket.

Javasolt megoldás lépései:

• Kattintsunk a Létrehozás fülre, majd itt a Lekérdezéstervező gombra!
• A feladatot elolvasva láthatjuk, hogy két táblára lesz szükségünk: a tSzállásra, hiszen ebben vannak eltárolva az egyes szobák, és a tRésztvevőkre, mert ebben tároljuk, hogy az egyes résztvevők melyik szobában szállnak meg.
• Adjuk hozzá a lekérdezéshez a tSzállás táblából az Épület és a Szobaszám mezőket, valamint a tRésztvevők táblából a Szállás mezőt.
• Kattintsunk a szalagon az Összesítés gombra (Tervezés fül)!
• Mivel arra vagyunk kíváncsiak, hogy mely szobákban szállt meg csak egy ember, ezért az Épület és Szobaszám mezőknél állítsuk be a Group by záradékot az Összesítés sorban. Így e szerint a két mező szerint lesznek csoportosítva az adatok.
• Nincs más dolgunk, minthogy meghatározzuk, hányan laknak az egyes szobákban. A tRésztvevő tábla Szállás mezőjére alkalmazzuk a Count összesítő függvényt! Ez megszámolja, hogy az egyes szobákban hányan laknak.
• Nekünk viszont arra van szükségünk, hogy csak azokat a szobákat adja vissza a lekérdezés eredményül, melyekben csak egy ember szállt meg. Ezért a Szállás mező feltétel sorába írjunk egy 1-est! Ha most átváltunk Adatlap nézetre, láthatjuk, hogy csak azok a szobák maradtak bent, melyekben csak egy személy szállt meg.
• Viszont a feladat azt kérte, hogy csak a szobákat jelenítsük meg, a benne megszállók számát ne. Váltsunk vissza Tervező nézetre, és a Szállás mezőnél vegyük ki a pipát a Megjelenítés sorból! A lekérdezés most így néz ki:

A kép (nagyobb változata) külön ablakban is megtekinthető.21_full.jpg21. ábra: A Jelentkezési adatbázis című feladat F részfeladatának megoldása tervező nézetben

• Zárjuk be a lekérdezést, és mentsük a megadott néven!

Ezzel kész is van a részfeladat.

Javasolt megoldás lépései:

• Készítsünk egy új lekérdezést a Létrehozás fülön lévő Lekérdezéstervező gombra kattintva!
• Adjuk hozzá a lekérdezéshez a Menetrend táblát! A tábla Érkezés mezője tartalmazza, hogy az adott járat mikor érkezik meg az adott településre. A Járatszám mező pedig azonosítja az egyes járatokat.
• Adjuk hozzá a lekérdezéshez a Járatszám mezőt, majd kétszer az Érkezés mezőt. Azért kell kétszer, mert az adott járatnál az Érkezés mezőben szereplő legkorábbi „érkezési” időpont lesz a járat indulási időpontja az egyik, míg a legkésőbbi időpont a járat érkezési időpontja a másik végállomásra.
• Kapcsoljuk be a rácsfelületen az Összesítés sort (Tervezés fül, Összesítés gomb)!
• Mivel járatonként kell meghatározni az indulási és érkezési időt, ezért a Járatazonosító mező Összesítés sorában állítsuk be a Group by záradékot!
• Ezután határozzuk meg az egyes járatok indulási időpontjait az egyik végállomásról! Az első Érkezés mező Összesítés sorában állítsuk be a Min összesítő függvényt!
• Nem maradt más hátra, minthogy meghatározzuk az egyes járatok érkezési időpontjait a másik végállomásukra. Állítsuk be a másik Érkezés mező Összesítés sorában a Max összesítő függvényt!
• Bár a feladat nem kéri, azért, hogy a lekérdezés eredménye informatívabb legyen, célszerű lenne elnevezni azokat a mezőket, amelyeken a Min és Max összesítő függvényeket alkalmaztuk. Kattintsunk be az első Érkezés mezőnév elé, és gépeljük be azt, hogy Indulás, majd tegyünk utána kettőspontot (:). A kettőspont jelzi, hogy az előtte lévő szöveg lesz a mező neve. Tegyük meg ugyanezt a másik Érkezés mezőnél is, csak oda az Érkezés szöveget gépeljük be, és ne feledkezzünk meg utána a kettőspontról sem.

Ha mindent jól csináltunk, akkor az alábbi képet kell látnunk a tervező nézetben:

A kép (nagyobb változata) külön ablakban is megtekinthető.22_full.jpg22. ábra: A Járatok című feladat D részfeladatának megoldása tervező nézetben

Ezzel pedig be is fejeztük a részfeladatot.